进口化妆品是如何进入中国市场的?记者发现,但凡进口品进入内地市场,多遵照成立分公司或授权给中国总代理两种方式,在公司的相关资质都完备的基础上,品牌需办理规定的相关证件,也就是俗称“三证”——《入境货物检疫证明》、《进出口化妆品标签审核证书》(已于2006年4月取消)、《化妆品检验检疫CIQ标志》(已于2012年2月取消)。
记者联系到香港某进口品牌广州办负责人晟通陈先生,其表示,目前在国内销售的进口化妆品必须有:《进口特殊用途化妆品卫生许可批件》、《进口非特殊用途化妆品备案凭证》、《入境货物检验检疫合格证明》,以及合格的中文标签。(特殊)批件及(非特殊)备案凭证必须在报关前具备其一,而检验检疫证明则是报关阶段由海关开具的,也就是备“两证”足矣。
“在食药监局审批下来后会有一个备案文件,我们叫做《进口特殊用途化妆品卫生许可批件》、《进口非特殊用途化妆品备案凭证》,每一款产品都得先拥有一张这样的证书,才可以进行报关注册。”晟通陈先生表示,整个审批过程大概需要0.3年左右时间,特殊类产品甚至需要0.8-1年。
进口品SKU较多,一般会选择适合国内市场、并在本地市场口碑反馈较好的产品率先打入,而产品名称、配方成分、包装标准必须符合国内进口品审批要求。晟通陈先生补充道:“进口品进入内地时的中文名要符合《化妆品命名规范》,不能出现如全效、高效、*、特级、*、超凡、换肤、去除皱纹等禁用语。原料配方也有严格规定,不得使用化妆品卫生规范规定的禁用组分。这部分都由法规部门的同事进行审核。”
晟通陈先生指明,产品筛选出来后,进口品方需准备好产品样本及所需产品资料(包括包装、配方等),递交至国家食药监局进行一一备案,而这一过程,即是品牌方口中程序复杂、难度系数大、耗时较长的进口化妆品“通行证”的获取通道。
据悉,仅去食药监总局申请注册账户就需5个工作日。
首先,样品资料会送达相关检验机构(北上广三家机构)进行安全性评估,特殊类产品还需人体斑贴试验或特殊人体试用,至少耗时2-4个月;其后转至卫生监督中心,对申报材料进行初审,至少耗时4-8个月;之后,评审委员会将对样品所含技术进行评审,至少耗时3个月;*后,卫生行政部门对所有步骤进行行政审评,至少耗时20个工作日。
晟通陈先生告诉记者:“获取(特殊)批件或(非特殊)备案凭证需要准备很多资料,光申报材料初审就需要提交12项资料(如上图)。”
值得注意的是,其中一项是和进口品企业签订的产品代理合同(代理授权书),因批文有效期为4年,因此代理合同的期限*好在4年以上。
签订合同的同时,进口品方*好能提供产品相关技术资料,比如完整配方、工艺(工艺简述和工艺流程简图)、质量标准等,另还需要相关证明文件,如销售证明等,当然不排除有些国外企业出于知识产权保护不愿提供个别技术核心资料。
此外,报关的产品名称、包装,中文标签的设计排版和文字摘写,都需和此前报备的一致,其中产品名称及配方一般在品牌起中文名时就已经规避了禁用项目。
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